AI를 활용한 스마트 회의 관리법 (회의록·요약·자동 보고)
📝 “회의에 집중만 하고, 기록과 보고는 AI가 대신한다!”
1. 회의록 작성 자동화
이제는 회의 내용을 직접 타이핑할 필요가 없습니다. Otter AI, Zoom AI Companion 같은 도구가 회의 음성을 실시간으로 받아 적어 자동 회의록을 생성해 줍니다.
📌 팁: 회의 참가자는 자유롭게 토론에만 집중할 수 있어 생산성이 크게 향상됩니다.
2. ChatGPT로 요약 및 액션 아이템 정리
회의록이 생성되면 ChatGPT를 활용해 핵심 요약과 할 일(Task)을 자동으로 분류하세요. 예시 출력:
- 📌 주요 결정 사항
- ✅ 다음 회의 전까지 해야 할 일
- ⏰ 마감일 및 담당자
📌 팁: “이 회의록을 5줄로 요약하고, 담당자별 액션 아이템을 리스트업 해줘” 라고 요청하면 깔끔한 결과를 얻을 수 있습니다.
3. Notion과 연동한 회의 관리
Notion을 활용하면 회의 기록과 할 일을 체계적으로 관리할 수 있습니다. - 회의록 자동 저장 - ChatGPT 요약본 자동 업데이트 - 담당자별 태스크 보드 생성
📌 팁: Zapier를 통해 “회의 종료 → AI 요약 → Notion 업데이트” 자동 플로우를 만들면 편리합니다.
4. 자동 보고서 작성
매주/매월 회의 결과를 정리해야 한다면 AI 보고서 기능을 활용하세요. ChatGPT나 Notion AI가 회의 요약본을 기반으로 “주간 회의 보고서”를 자동 생성합니다.
📌 팁: 반복 보고서 작성 시간을 70% 이상 줄일 수 있습니다.
5. 2025년형 AI 회의 트렌드
- 실시간 번역 지원: 글로벌 회의도 언어 장벽 없이 가능 - 회의 중 실시간 요약 제공: 중요한 포인트를 놓치지 않음 - 회의 후 자동 To-Do 리스트 공유: 팀 전체가 즉시 실행 가능
👉 이제 회의는 단순한 대화가 아니라, AI가 함께 일하는 협업 프로세스로 발전하고 있습니다.
