azabi 님의 블로그

AI 문서 협업: 실시간 공동 작성과 자동 교정✍️ “팀 문서 작업, 이제는 AI와 함께 더 빨리·더 깔끔하게.”1. Google Docs + Gemini구글 문서 도구는 이제 Gemini AI와 함께합니다. - 실시간 공동 편집 + 자동 요약 - 맞춤형 글쓰기 스타일 적용 - 다국어 번역 지원 📌 회의록·보고서·기사 작성에 최적입니다.2. Notion AI로 팀 협업 강화Notion AI는 프로젝트 문서를 자동 요약하고, 액션 아이템을 추출해 태스크 보드로 변환합니다. 팀원들과 실시간 편집하면서 AI가 바로 교정해 주니, 별도의 문서 검토 시간이 줄어듭니다.3. Microsoft CopilotWord Copilot은 초안 작성, 교정, 요약, 보고서 자동 완성 기능을 지원합니다. 📌 특히, 기존 문..

AI 기반 프로젝트 관리: 일정·작업·성과 추적 자동화 🧭 “회의록 → 작업화 → 우선순위 → 진행 보고 → 리포트”를 AI로 잇는 실전 가이드왜 지금, AI 프로젝트 관리인가?2025년의 PM 도구는 자연어로 이슈를 찾고 자동화 규칙을 만들며, 진행 상황을 요약/리포트까지 해줍니다. 예를 들어 Asana는 AI가 스마트 상태 보고를 초안으로 제시하고(맹점·리스크까지 잡아냄), 업무의 관계를 Work Graph로 구조화합니다.자연어 검색/요약/자동화를 공식 지원해 이슈 관리가 크게 빨라졌죠.추천 스택(팀 상황별)① Asana AI스마트 상태 보고·목표/리포트 지원으로 주간 보고 자동화.대시보드 차트를 자연어로 생성(도넛/막대 등)하는 기능이 논의/도입 중.Work Graph® 기반으로 작업·사람·목표를..

AI 대시보드 만들기: 실시간 데이터 모니터링 & 알림 자동화 📊 “데이터를 사람이 찾는 게 아니라, AI가 먼저 알려주는 시대입니다.”1. Power BI Copilot마이크로소프트의 Power BI Copilot은 데이터 모델을 기반으로 실시간 요약과 트렌드 설명을 자동 제공합니다. 📌 “이번 주 매출 급증 원인 요약” 같은 질문만 입력하면 차트 해석과 내러티브를 동시에 제시합니다.2. Google Looker Studio + Gemini구글의 Looker Studio는 실시간 데이터 소스를 연결하고, Gemini AI가 주요 KPI를 요약합니다. 이메일/챗봇 알림까지 자동화 가능해, 비즈니스 이상치 발생 시 즉시 알려줍니다.3. Notion AI 대시보드Notion에서 데이터베이스를 만들고 AI..

AI 보고서 자동 생성: 데이터 요약·시각화·PDF 내보내기 (2025 최신)📊 “자료 수집 → 요약 → 차트 → PDF”까지, 보고서는 이제 AI 파이프라인으로 만듭니다.추천 스택(2025)① ChatGPT: 데이터 분석 & 차트 자동 생성파일을 업로드하면 Python을 자동 실행하여 표/차트 생성과 통계 요약을 수행합니다. 결과물(이미지·CSV 등)을 다운로드할 수도 있습니다. 가이드, 업데이트② Power BI Copilot: 보고서 요약 & 내러티브보고서 시각화 메타데이터를 바탕으로 자연어 요약과 내러티브 생성을 지원합니다. 스코프(전체/페이지/시각화 단위) 지정 가능. 요약·개요③ Google Workspace GeminiDocs/Sheets/Slides 사이드 패널에서 요약·개요 작성·이미지..

AI 프레젠테이션 제작: PPT 자동 디자인 & 콘텐츠 생성 (2025 최신)🎯 “기획·작성·디자인·발표까지, 이제 슬라이드는 AI가 함께 만듭니다.”왜 지금, AI로 프레젠테이션을 만들까?2025년 현재 주요 도구들은 텍스트 프롬프트만으로 슬라이드 전체 초안을 생성하고, 자료를 요약·구조화하며, 디자인 가이드를 적용해 일관된 브랜딩까지 도와줍니다. 예를 들어 PowerPoint의 Copilot은 파일(Word·PDF 등)을 참고해 신속히 초안을 만들고 발표자 노트까지 생성하며, Google Slides의 Gemini는 슬라이드/이미지 생성과 요약을 지원합니다. 추천 워크플로우 1: Microsoft Copilot in PowerPointPowerPoint에서 Copilot 아이콘을 클릭 → Creat..

AI와 함께하는 스마트 일정 관리 (캘린더·리마인더·자동 알림)📅 “일정을 직접 정리하지 말고, AI에게 맡기세요.”1. Google 캘린더 AIGoogle 캘린더 AI는 자동으로 회의 시간, 이메일 속 일정, 약속을 인식하여 캘린더에 반영합니다.📌 팁: Gmail로 받은 미팅 초대를 자동 등록 → AI가 최적 시간대 제안.2. ChatGPT와 캘린더 연동ChatGPT를 캘린더와 연동하면 일정 요약과 일정 기반 리마인더를 생성할 수 있습니다. 예시: - “이번 주 일정 3줄 요약해 줘.” - “내일 중요한 미팅 30분 전 리마인드 알림 설정해 줘.”📌 팁: 대화형 명령으로 일정을 관리할 수 있어 직관적입니다.3. Notion 캘린더 + AINotion 캘린더는 업무와 프로젝트를 관리하는 데 최적화되..

AI 이메일 자동화: 스마트한 메일 관리와 답변 방법📧 “메일 정리는 AI에게 맡기고, 중요한 업무에만 집중하세요!”1. 받은 편지함 자동 정리매일 수십 통 쏟아지는 이메일, 이제는 AI 필터링으로 자동 분류할 수 있습니다. Gmail AI는 메일을 업무, 뉴스레터, 스팸 등 카테고리로 분류하고 중요한 메일을 우선 표시해 줍니다.📌 팁: “중요한 메일만 알림” 기능을 켜 두면 불필요한 방해가 줄어듭니다.2. ChatGPT로 이메일 답변 자동화ChatGPT는 이메일 답변을 자동으로 초안 작성해 줍니다. 단순 회신, 미팅 일정 조율, 고객 문의 응답까지 빠르게 처리할 수 있습니다. 예시 프롬프트: “이메일 내용을 정중히 요약하고, 긍정적인 회신 답변을 작성해 줘.”📌 팁: 답변 초안을 받은 뒤, 본인의..

AI를 활용한 스마트 회의 관리법 (회의록·요약·자동 보고)📝 “회의에 집중만 하고, 기록과 보고는 AI가 대신한다!”1. 회의록 작성 자동화이제는 회의 내용을 직접 타이핑할 필요가 없습니다. Otter AI, Zoom AI Companion 같은 도구가 회의 음성을 실시간으로 받아 적어 자동 회의록을 생성해 줍니다.📌 팁: 회의 참가자는 자유롭게 토론에만 집중할 수 있어 생산성이 크게 향상됩니다.2. ChatGPT로 요약 및 액션 아이템 정리회의록이 생성되면 ChatGPT를 활용해 핵심 요약과 할 일(Task)을 자동으로 분류하세요. 예시 출력:📌 주요 결정 사항✅ 다음 회의 전까지 해야 할 일⏰ 마감일 및 담당자📌 팁: “이 회의록을 5줄로 요약하고, 담당자별 액션 아이템을 리스트업 해줘” 라..

앱 잠금 설정 방법 및 추천 무료 앱 TOP5스마트폰에는 메신저, 사진첩, 금융 앱 등 개인정보가 담긴 앱이 많습니다. 잠금화면만으로는 충분하지 않을 수 있기 때문에, 앱 단위의 잠금 설정이 필요합니다.이번 글에서는 앱 잠금 설정 방법과 함께, 무료로 사용할 수 있는 앱락(App Lock) 추천 TOP5를 소개합니다.1. 안드로이드 기본 앱 잠금 기능 활용2023년 이후 출시된 대부분의 안드로이드 스마트폰은 OS 자체적으로 앱 잠금 기능을 지원합니다.📱 설정 방법:설정 > 보안 또는 생체 인식 > 앱 잠금잠금을 걸 앱 선택PIN, 패턴, 지문 등 인증 방식 설정📌 참고: 제조사마다 메뉴 이름이 다를 수 있음2. 앱 잠금 추천 무료 앱 TOP5① AppLock (by DoMobile)가장 널리 알려진 ..

스마트폰 자동 백업 설정 방법스마트폰에는 사진, 연락처, 앱 데이터, 메시지 등 중요한 정보가 가득합니다. 기기 고장이나 분실 시 데이터를 안전하게 복구할 수 있도록 백업 설정은 필수입니다.이번 글에서는 안드로이드는 Google 백업, iOS는 iCloud 백업을 기준으로, 자동 백업을 설정하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다.1. 안드로이드 스마트폰 - Google 백업 설정안드로이드에서는 Google 계정을 통해 자동으로 데이터를 백업할 수 있습니다. 백업 대상은 앱, 통화 기록, 연락처, 설정, SMS, 사진 등이 포함됩니다.📱 설정 방법:설정 앱 열기「Google」 또는 「계정」 항목 선택「백업」 또는 「Google 백업」 메뉴로 이동‘Google One 백업’ 또는 ‘기기 데이터 백업’ 활성화..